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PeBeM umsetzen: Leitplanken und Praxistipps

Pflegeberater Michael Wipp, Inhaber von WippCARE, erläutert in der aktuellen Ausgabe des Magazins Altenpflege, wie Einrichtungen die Personalbemessung (PeBeM) praxisnah umsetzen können, von den rechtlichen Grundlagen bis zur kompetenzorientierten Arbeitsorganisation.

10.11.2025

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Personalbemessung in der Pflege: Klare Strukturen schaffen, Kompetenzen fördern und Pflegequalität sichern. Foto: Adobe Stock/ Rawpixel.com

Rechtliche Grundlagen und neue Anforderungen
Die Personalbemessung (PeBeM) soll den Personaleinsatz in Pflegeeinrichtungen bedarfsgerechter gestalten. Dafür ist es entscheidend, die ordnungs- und leistungsrechtlichen Vorgaben auf Landesebene zu kennen und zu beachten. Nur wer die rechtlichen Spielregeln versteht, kann die neuen Anforderungen zielgerichtet umsetzen. Grundlage bleibt dabei das Pflegeberufegesetz, das die Vorbehaltenen Tätigkeiten definiert und damit die Grenzen und Möglichkeiten der Delegation festlegt.

Arbeitsorganisation und Kompetenzorientierung
Für die Umsetzung der PeBeM ist eine kompetenz- und personenzentrierte Arbeitsorganisation erforderlich. Abläufe sollten so gestaltet werden, dass sie die individuellen Bedarfe der Bewohner:innen in den Mittelpunkt stellen. Digitale Touren- oder Ablaufplanungen unterstützen dabei, Aufgaben klar zu strukturieren und Prozesse transparent zu gestalten. Ebenso wichtig ist es, die Pflegeabläufe regelmäßig zu überprüfen und flexibel an personelle oder organisatorische Veränderungen anzupassen.

Personalentwicklung und Delegation
Ein wesentlicher Erfolgsfaktor liegt in der Personalentwicklung. Teams sollten ihre Kompetenzen regelmäßig erfassen und gezielt fördern. Leitfragen wie „Wo steht mein Team?“ oder „Wo besteht Schulungsbedarf?“ helfen, Stärken zu erkennen und Weiterbildungen zu planen. Dazu gehört auch ein klares Delegationskonzept, das Tätigkeiten eindeutig zuordnet und rechtssicher gestaltet. So kann Pflegepersonal effizient eingesetzt und die Qualität der Versorgung im Sinne der Bewohner:innen gesichert werden.

Im Fazit zeigt sich: Wer die PeBeM erfolgreich umsetzen will, muss rechtliche Grundlagen, Organisationsstrukturen und Personalentwicklung konsequent miteinander verbinden.

Weitere Informationen zur Diskussion finden Sie im aktuellen „Führen und Steuern“ der Fachzeitschrift Altenpflege (11/2025). https://www.altenpflege-online.net/epaper/